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腾龙国际会议场地预约要提供的资料
2026/10/1 · 酒店指南 · 支柱
预约腾龙国际的会议或宴会场地，客服按人数、时段、布置和设备出方案。资料越具体，报价越不会在执行前大改。
<p>预约腾龙国际的会议或宴会场地，客服按人数、时段、布置和设备出方案。资料越具体，报价越不会在执行前大改。</p>
<p><img src="/sites/xn-sp-com/root/images/hero-banner.jpg" alt="腾龙国际会议场地预约要提供的资料" /></p>
<h2>活动本身</h2>
<p>写明日期、开始结束时间、是否含布展和撤场。只写「下午开会」无法锁厅。</p>
<p>人数按实际入座算，而不是按邀请函发出的数量。人数变化超过报价假设时要重新确认桌型和厅房。</p>
<h2>布置和设备</h2>
<p>剧场式、课桌式或宴会圆桌要选一种。投影、同传、签到台如果需要，在方案里单列，不要默认包含。</p>
<h2>确认方式</h2>
<p>以书面确认单为准，聊天里的「可以」不算锁厅。确认单上的取消时限读一遍，临近日期取消可能产生费用。</p>
<p>执行当天指定一个现场对接人，电话保持畅通。对接人变更要提前告诉会务，否则物料签收对不上。</p>
<h2>执行清单</h2><ul>
<li><strong>活动本身</strong>：写明日期、开始结束时间、是否含布展和撤场。只写「下午开会」无法锁厅。</li>
<li><strong>布置和设备</strong>：剧场式、课桌式或宴会圆桌要选一种。投影、同传、签到台如果需要，在方案里单列，不要默认包含。</li>
<li><strong>确认方式</strong>：以书面确认单为准，聊天里的「可以」不算锁厅。确认单上的取消时限读一遍，临近日期取消可能产生费用。</li>
</ul>
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